供货商分销系统（也称为供应商分销系统）是一种用于管理供应商与分销商之间业务关系的软件系统。该系统旨在帮助供应商更有效地管理其分销渠道，提高分销效率，降低运营成本，并增强与分销商之间的合作关系。供货商分销系统的主要功能包括：

1. 供应商管理：系统可以帮助供应商管理多个分销渠道，包括经销商、代理商、批发商等。供应商可以对分销商进行分类、授权和考核，以确保分销渠道的稳定性和合规性。

2. 订单管理：供货商分销系统可以实现在线订单处理，分销商可以通过系统向供应商下订单，供应商可以实时查看和处理订单，提高订单处理效率和准确性。

3. 库存管理：系统可以帮助供应商实时监控各分销渠道的库存状况，实现库存的合理调配，降低库存成本和缺货风险。

4. 物流管理：供货商分销系统可以协助供应商管理物流配送过程，包括运输安排、跟踪、签收等，提高物流配送效率和准确性。

5. 财务结算：系统可以实现对交易金额的自动计算和结算，包括返利、返点、运费等，降低财务结算的工作量和错误率。

6. 数据分析与报告：供货商分销系统可以提供丰富的数据分析和报告功能，帮助供应商了解销售、库存、物流等数据，以便于制定更有效的市场策略和业务决策。

7. 系统集成：供货商分销系统可以与其他企业管理系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接和业务流程的自动化管理。

供货商分销系统可以通过以下方式提升与分销商的合作关系：

1. 提高沟通效率：供货商分销系统提供了一个实时的在线平台，使供应商和分销商能够快速、便捷地进行沟通和信息交流，从而提高双方的沟通效率，降低沟通成本。

2. 优化业务流程：供货商分销系统可以实现订单、库存、物流等业务流程的自动化管理，提高业务处理速度和准确性，降低双方在业务操作中的摩擦和误解。

3. 提供数据支持：系统可以提供丰富的数据分析和报告功能，帮助供应商和分销商了解销售、库存、市场等数据，以便于制定更有效的市场策略和业务决策，共同提升市场份额和利润。

4. 增强信任和透明度：供货商分销系统可以实现对交易过程的实时监控和记录，提高交易的透明度和可追溯性，从而增强供应商和分销商之间的信任和合作关系。

5. 支持和激励：供货商分销系统可以实现对分销商的分级、授权和考核管理，通过对优秀分销商的奖励和激励措施，激发分销商的积极性，提升分销渠道的整体绩效。

6. 协同发展：供货商分销系统可以帮助供应商和分销商建立更为紧密的战略合作关系，共同应对市场变化和竞争挑战。通过系统，供应商可以更好地了解分销商的需求和市场反馈，以便于调整产品策略和市场策略，实现双方的协同发展。

通过供货商分销系统降低沟通成本的主要方法如下：

1. 实时信息交流：供货商分销系统提供了一个实时的在线平台，使供应商和分销商能够快速、便捷地进行沟通和信息交流。通过系统，双方可以实时查看和回复消息，避免了传统电话、邮件沟通方式中的等待时间，提高了沟通效率。

2. 自动化业务处理：系统可以实现订单、库存、物流等业务流程的自动化管理。例如，分销商可以通过系统直接向供应商下订单，供应商可以实时查看和处理订单。这种自动化处理方式减少了双方在业务操作中的沟通次数和复杂性，降低了沟通成本。

3. 数据共享：供货商分销系统可以实现供应商和分销商之间的数据共享，如订单数据、库存数据、销售数据等。通过数据共享，双方可以更好地了解彼此的需求和状况，减少不必要的沟通和询问，降低沟通成本。

4. 在线培训与支持：系统可以提供在线培训和帮助文档，帮助分销商快速了解产品信息、操作流程等，减少了供应商对分销商的培训和支持工作量，降低了沟通成本。

5. 互动与协作：供货商分销系统可以支持在线会议、讨论等功能，使供应商和分销商能够进行实时的互动和协作。通过这些功能，双方可以共同讨论业务问题和市场策略，提高沟通效率，降低沟通成本。