供应商协同管理软件是一种用于帮助企业与供应商进行高效沟通和协作的工具。它通过数字化平台，实现企业与供应商之间的信息共享、需求同步、订单处理、库存管理等功能，从而提高供应链管理的效率和效果。以下是供应商协同管理软件的主要功能：

1. 供应商信息管理：存储和管理供应商的基本信息、资质文件、合作记录等数据。

2. 供应商绩效评估：对供应商的供货质量、交货准时率、服务水平等进行评估和监控，提高供应商管理的有效性。

3. 采购需求管理：将企业的采购需求同步给供应商，供应商可以根据需求进行生产和供货。

4. 采购订单管理：实现企业与供应商之间的采购订单的创建、审批、执行、跟踪等功能，提高订单处理效率。

5. 库存管理：实时共享企业的库存信息，供应商可以根据库存情况调整生产和交货计划。

6. 供应商风险预警：通过对供应商的风险信息进行监控和预警，帮助企业及时应对潜在风险。

7. 供应商协同工作台：为供应商提供一个统一的工作台，供应商可以在此查看和处理与企业合作的相关事务。

8. 数据分析与报告：通过对供应商数据进行挖掘和分析，生成各种业务报告，为企业决策提供支持。

通过供应商协同管理软件优化供应链成本可以从以下几个方面着手：

1. 提高需求预测准确性：通过供应商协同管理软件，企业可以实时共享采购需求，供应商可以根据准确的需求预测进行生产和库存管理，降低库存成本。

2. 提高订单处理效率：供应商协同管理软件可以实现采购订单的快速创建、审批和执行，缩短订单处理时间，降低订单处理成本。

3. 优化库存管理：通过实时共享库存信息，企业可以与供应商共同制定合理的生产和库存计划，降低库存成本。

4. 提高供应商绩效：通过对供应商的绩效进行评估和监控，企业可以激励供应商提高供货质量和交货准时率，降低因供应商问题导致的额外成本。

5. 降低供应商风险：通过对供应商风险进行预警和管理，企业可以避免因供应商风险导致的额外成本。

6. 提高协同效率：供应商协同管理软件可以实现企业与供应商之间的实时沟通和信息共享，提高协同效率，降低沟通和管理成本。

7. 数据分析与优化：通过对供应商数据进行挖掘和分析，企业可以发现供应链成本的优化点，制定针对性的成本优化策略。

在实施供应商协同管理软件时，企业需要注意以下问题：

1. 明确需求：在实施供应商协同管理软件之前，企业应明确自身的需求和目标，选择符合需求的软件产品。

2. 充分沟通：在实施过程中，企业应与供应商进行充分沟通，确保供应商理解并接受新的协同方式，提高软件的使用效果。

3. 培训与支持：企业应为内部员工和供应商提供培训和支持，确保相关人员能够熟练使用供应商协同管理软件。

4. 数据安全与隐私保护：在使用供应商协同管理软件时，企业应关注数据安全和隐私保护，确保敏感信息不被泄露。

5. 系统集成：供应商协同管理软件可能需要与企业内部的其他管理系统（如ERP、CRM等）进行集成，企业应确保系统的兼容性和稳定性。

6. 软件升级与维护：企业应关注供应商协同管理软件的升级和维护，确保软件功能的持续优化和稳定运行。

7. 评估与优化：在实施供应商协同管理软件后，企业应进行定期评估，分析软件的使用效果和问题，制定优化策略。

8. 管理制度与流程调整：根据供应商协同管理软件的使用需求，企业可能需要调整相关的管理制度和流程，确保软件的有效运行。