订货供应链系统是指将订货、库存管理和订单处理等功能整合在一起，实现企业与供应商之间的快速沟通和高效协作的系统。订货供应链系统的主要特点包括: 

1. 实时更新库存信息: 订货供应链系统可以实时更新库存信息，供应商可以根据库存情况调整订单量和生产计划，以避免库存积压和缺货现象的发生。 

2. 优化订单处理流程: 订货供应链系统可以实现订单处理的自动化和标准化，减少了人工操作和时间成本，提高了订单处理效率和准确性。 

3. 实时跟踪订单状态: 订货供应链系统可以实时跟踪订单的状态和进展，供应商可以及时通知企业订单的处理情况和预计交货时间。 

4. 支持多种订单方式: 订货供应链系统可以支持多种订单方式，如电子订单、手写订单、传真订单等，满足了不同企业的订货需求。 

5. 强大的数据分析能力: 订货供应链系统可以对订单数据进行分析和挖掘，帮助企业更好地了解市场需求和产品销售状况，以便做出更明智的经营决策。 

要优化订货供应链系统，可以从以下几个方面入手: 

1. 完善订单处理流程: 对订货供应链系统的订单处理流程进行优化和改进，实现订单处理的自动化和标准化，减少人工操作和时间成本，提高订单处理效率和准确性。 

2. 优化库存管理: 通过订货供应链系统的库存管理功能，实时监测产品的库存状况，避免库存积压和缺货现象的发生，提高库存周转率和资金利用率。 

3. 加强供应商协作: 通过订货供应链系统的供应商管理功能，建立供应商的信息库和信用评级体系，促进供应商之间的合作和沟通，提高订货效率和供应链的稳定性。 

4. 推广数字化订货方式: 积极推广数字化订货方式，如电子订单、手写订单等，减少纸质订单的使用和传递，提高订货效率和便捷性。 

5. 引入人工智能技术: 可以引入人工智能技术，如自然语言处理、机器学习等，对订单数据进行分析和挖掘，帮助企业更好地了解市场需求和产品销售状况，以便做出更明智的经营决策。