新能源经销商订货系统是一种基于信息技术的管理系统，旨在帮助新能源经销商实现订单管理、库存管理和供应链管理的目标。该系统利用互联网和电子商务技术，简化了传统订货流程，提高了效率和准确性，为经销商提供了更好的服务和管理方式。

新能源经销商订货系统可以降低成本的原因有以下几点: 

1. 简化订货流程: 传统的订货流程通常需要手动处理订单和库存信息，需要花费大量时间和人力。而使用订货系统可以自动化处理订单和库存信息，减少了人工干预，降低了出错率和处理时间，从而节约了时间和成本。 

2. 实时库存更新: 订货系统可以实时更新库存信息，避免了因库存不足或过量而导致的采购和销售风险。经销商可以根据实时库存情况调整采购和销售策略，减少库存积压和缺货的情况发生。 

3. 优化供应链管理: 订货系统可以帮助经销商优化供应链管理，与供应商和物流公司进行信息对接，实现供应链的协同管理和优化。这可以提高供应链的效率和透明度，降低采购和运输成本。 

4. 数据分析和市场情报: 订货系统可以收集和分析客户数据，了解客户的购买习惯和偏好，并根据数据做出相应的调整和优化。这可以帮助经销商更好地了解市场需求，制定更有效的销售和采购策略，从而降低成本和风险。 

新能源经销商订货系统的安全是非常重要的，以下是一些维护安全的建议： 

1. 选择可靠的供应商和软件开发商: 在采购和使用新能源经销商订货系统时，应选择可靠的供应商和软件开发商。应该对开发商的背景、资质和信誉进行评估，并确保其系统具有足够的安全性和可靠性。 

2. 采用加密技术: 订货系统应采用加密技术，确保数据传输和存储的安全性。可以使用SSL/TLS协议来加密数据传输，使用AES等算法进行数据加密和解密。 

3. 定期更新和维护: 订货系统应定期更新和维护，以确保系统漏洞得到修复。应该定期检查系统的安全漏洞和弱点，及时进行修复和加强。 

4. 强化用户权限管理: 应该对用户账号进行强化权限管理，限制用户的访问范围和操作权限。应该为不同角色的用户分配不同的权限，确保只有授权用户才能访问和使用系统的关键功能。 

5. 加强日志审计和监控: 应该加强日志审计和监控，及时发现和处理安全事件。应该定期审计系统的日志记录和访问记录，发现异常行为并及时采取措施。 

6. 建立应急响应机制: 应该建立应急响应机制，针对可能出现的安全事件进行预防和应对。应该制定应急预案，并进行培训和演练，提高员工的安全意识和应对能力。