怎么加强采购供应链管理控制

当前,供应链管理正处于国内外经济转型的新时期,为供应商、企业和消费者之间的紧密联系提供了保障,使整条供应链的物流联系更加紧密,从而降低了总物流成本。彼此之间的利益关系也从普通的合作关系转变为利益共同体。为了增强自身的竞争力,企业需要从源头抓起,加强物资采购管理,以适应供应链管理模式。

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以下是几个关键的措施:


降低企业库存压力,实行科学库存管理


过量的库存会占用不必要的资源,产生大量的库存费用。因此,企业应该实行科学库存管理,将库存控制在合理的范围内。通过使用库存信息管理系统和ABC库存分类管理法等工具,可以实现库存管理的科学化和合理化。


选拔优秀的采购人员和采购主管,实现团队管理科学化


优秀的采购人员和采购主管能够做出正确的决策,领导团队完成寻找供应商、收集资料、评估新供应商的质量体系、与供应商进行价格谈判、跟踪掌握原材料市场价格行情变化等工作。因此,企业应该选聘能力强、品质优秀且能够吃苦耐劳的采购人员,并对采购人员进行岗位职责培训和定期绩效考核,同时改进薪酬福利制度以防止优秀人才的流失。


设立专门的采购监管部门,加强采购成本管理控制


采购监管是对采购项目的全过程管理,包括编制采购预算、选择采购方式、执行采购程序、拨付采购资金等。加强对采购的监管可以监督质量和控制成本。在购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,并完成发票报销和购销核算工作。


选择合适的供应商,加强对供应渠道的管理


企业应该建立稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商之间的关系,使其公平竞争。建立一个覆盖面广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,增强企业的市场竞争力,实现与供应商的共赢。


改进采购计划管理,建立和实施制度化的采购管理程序


制定合理的采购供应链管理制度并严格遵守。请购单的填写、提报、提报部门、审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、报验及入库等程序必须遵守公司采购管理流程。通过明确责任和提高工作效率来完成采购任务。


实行信息智能化管理采购程序


现代经济的发展离不开互联网技术。企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力并建立企业数据库。通过信息管理系统可以使企业掌握和控制整个采购程序的动态信息。通过信息系统管理终端智能操作和监控整个采购程序的供应动态。因此加强信息科技在企业供应链中的运用可以更好地管理企业采购程序、库存管理、成本控制、评价供应商实力等。


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