供应链与库存管理的关系

仓库管理在供应链中的地位


仓库管理贯穿整个供应链,在整个供应链中,仓储管理是必不可少的。

无论是在供应链的上游,中游还是下游,凡是需要货物储存的环节,就必须有仓库管理。

当然完善的科学的仓库管理,是一个完善供应链的一个重要的条件。

对整个供应链来说,仓库是起到一个连接的作用。而仓库管理对仓库而言是必不可少的。


供应链上的库存管理方法



一、供应链与库存管理


  库存管理是供应链管理的重要内容之一,它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合,是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。


  供应链管理下的库存管理的目标服从于整条供应链的目标,通过对整条供应链上的库存进行计划、组织、控制和协调,将各阶段库存控制在最小限度,从而削减库存管理成本,减少资源闲置与浪费,使供应链上的整体库存降至最低。与传统库存管理相比,供应链管理下的库存管理不再是作为维持生产和销售的措施,而是作为一种供应链的平衡机制。通过供应链管理,消除企业管理中的薄弱环节,实现供应链的总体平衡。


  二、供应链上库存管理的问题


  1.信息化程度不够,信息流受阻


  供应链库存管理强调协作和信息共享,供应链各节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链库存管理的重要数据。企业要对客户需求作出快速有效的反应,必须实时准确传递分布在供应链各节点企业的信息。目前,许多企业的信息传递系统尚未建立,供应商了解到的客户需求信息常常是延迟的或不准确的信息,因此,会给短期生产计划的实施带来困难。所以,如何有效传递供应链库存管理信息是提高供应链库存管理绩效有待解决的问题。


  2.外部环境的不确定性


  库存控制受到许多不确定性因素的影响,如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间需求变化等。为了减少不确定性对库存控制的影响,必须了解不确定性的来源和影响程度。但很多公司并没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,造成有的物品库存不足,而有的物品库存积压的现象。同时,企业的计划无法顾及那些无法预知的因素,如:市场变化而引起的需求波动.供应商的意外变故导致的缺货,以及企业内突发事件引起的生产中断等这些不确定因素才是形成库存的主要原因。如何研究和追踪这种不确定性的变化是对供应链库存管理的又一挑战。


  3.缺乏有效的绩效考核机制


  绩效评价一直被看作是企业计划与控制的有机组成部分.尽管近年来对供应链管理绩教评价的研究有了一定进展,但仍存在很多问题,而对供应链库存管理绩效评价更显不足。有些企业采用库存周转率作为供应链库存管理的绩效评价指标,而没有考虑对用户的反应时间与服务水平.常常忽视一些其他服务指标,如总订货周转时间、平均回头订货、平均延迟时间、提前延迟交货时间等;有的企业采用订货满足率评价指标,但它不能评价订货的延迟水平。如两家同样只有90%的订货满足率的供应链,在如何迅速补给余下的10%订货要求方面差别是很大的。此外,由于供应链各成员企业以及企业内部各部门都有各自不同的目标,不仅库存管理绩效评价尺度不同,而且使用的指标缺乏整体考虑。因此,如何构建科学的供应链库存管理绩效评价指标系并得以贯彻实施是对供应链库存管理的又一挑战。


  三、供应链上库存管理的方法


  1.引进信息管理系统,提高信息化程度


  通过加大信息技术基础设施建设,运用计算机、网络通信和ERP系统等信息技术,加快信息传递,可以实现供应链中库存信息即时共享。通过安装供应链信息技术系统,企业可以随时进行数据的收集和处理,并根据系统的建议进行生产。相关数据分析表明:信息技术系统的使用可使公司库存减少五成。比如说,通过对原材料和产成品在流动过程中的每一环节进行即时地跟踪记录,以便最终用户与设计、采购、生产和销售等上游节点运营环节之间实现尽可能快速和直接的沟通,准确预测并快速判断用户需求,实现供需平衡,避免压货或缺货的大量出现。另外,库存量、需求预测、生产计划等信息的收集和处理、加工和传递,能有效降低库存成本,对于供应链库存管理具有重要的意义。通过建立先进的网络技术平台和完整的客户数据库,使得客户的需求能第一时间反馈到供应链中,便于及时响应。借助供应链信息技术系统,节点企业之间的信息交流与沟通更加便捷。不仅可以提高信息共享的程度,也可使节点企业之间的联系更加紧密,迅速应对各种不确定性,使整条供应链库存管理更加精确、可行,达到各成员企业间信息沟通完全,并能随时向供应链反馈信息,协调调度供应链库存。


  2.提高预测能力


  避免重复处理供应链上有关数据的一个补救方法是使上游企业可以获得下游企业的需求信息。信息共享是解决“牛鞭效应”的最有效手段。另一种方法是绕过稀有企业来获得有关信息。例如,直销方式绕过传统的分销渠道,直接面向消费者销售,这样就可以了解其产品的需求模式。由于批量订购会产生“牛鞭效应”,因此企业应调整其订购策略,实行小批量、多次订购的采购或供应模式。具体措施包括:混载运输、利用第三方物流提供商等。


  促销或单纯以销量评价销售人员业绩的做法都将引起提前购买,进而造成未来购买量的下降,或者由于大量订单取消,导致生产安排混乱。控制由于提前购买而引起的“牛鞭效应”的最好方法是减少对经销商的折扣频率和幅度。


  当面临供应不足时,供应商可以根据顾客以前的销售记录来进行限额供应,而不是根据订购的数量,这样就可以防止顾客为了获得更多的供应而夸大订购量。在供不应求时,客户对制造商的供应情况缺乏信息,博弈行为就很容易出现。与顾客共享生产能力和库存状况的有关信息能减轻顾客的忧虑,从而减少它们参与博弈。   由于供应链各环节的成员会从保证服务的角度来设置库存,这种累积造成供应链中库存量的剧增,进而导致库存对市场波动的反应速度减缓。通过上下游企业共享仓库,减少整个供应链库存,再结合信息的`共享,就能有效地减少需求波动的影响。


  3.建立合理的绩效考核机制


  绩效考核机制是供应链管理研究的重要内容,同时也可以看作企业计划与控制的有机组成部分。建立供应链管理库存绩效评估机制可以准确衡量节点企业库存绩效与整条供应链管理库存的绩效,它是合理分配供应链利益的标尺。同时也能对供应链管理的实施进行严格的核算和评估,从而指导管理者进行有效的决策。总的来说,全面、科学地分析和评价供应链管理库存绩效已成为当前一项重要的管理工作。在物流节点企业管理库存过程中,尽可能地调动员工的主动性和积极性,建立相应的奖惩制度,为供应链库存管理的不断优化提供激励机制和持久动力,激励节点企业都要创造高水平的库存管理绩效。此外,在供应链库存管理中,一方面要求在存储过程中涉及的供应链内节点企业之间的合作,另一方面还需要与该供应链外的同类企业间以及全社会的合作,实现经济效益与社会效益的“共赢”。


  供应链库库存管理能调节供求差异,保证生产、经营活动的正常需要;缩短订货提前期,加快市场反应速度以及减少不确定性的影响。因此,怎样合理发展供应链库存管理是物流管理的重中之重。在供应链范围内进行库存管理,采纳具有创新思想的管理方法(如VMI等),克服传统库存管理的局限性,不仅能降低本企业的库存水平,还能降低其他合作伙伴的库存水平,从而使整个供应链的库存水平最低,物流成本最低,增强企业的竞争力。


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