采购管理流程有哪些,采购管理系统的优势是什么

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采购管理系统的优势有哪些?


1、多种寻源方式,合规透明,降低成本


根据企业的不同业务场景,企业通过采取不同寻源策略,实现采购线上化管控;包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。


2、确保采购管理相关角色身份真实


可信数字身份认证和核验技术,在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别,评标专家身份核验、领导授权等采购环节,为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕,防止身份假冒滥等风险。


3、规范采购合同审批流程,让制度落地


通过电子化流程,预设合同审批规则,让合同审批过程规范、制度落地。审批过程中的企业商务要求、财务要求等,智能助手直接校验提醒。


4、采购执行过程与预算协调,实现预算控制


根据项目预算的情况进行实时的管控,做到事前的控制,避免事后超预算或者成本不可控等风险。


5、让采购信息集中展示


采购管理系统可为组织构建全角色的内外协同门户;为每个角色提供内外部的公告发布、流程办理、日历日程、文件查阅、数据报表等,真正实现一门户、全业务、协内外。


6、移动应用让采购业务7*24小时运行


移动应用可以实现供应商通过移动端或者微信可以实时查看商机、签订合同、查看订单、对账付款信息。


7、灵活集成异构系统,实现业财一体化。


配置化定义各类规则与系统对接,与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通,实现业务一体化管理。


采购管理涵盖了以下主要内容:


采购需求确认:明确项目的采购需求,包括确定采购的产品、服务或资源的规格、数量、质量要求等。


供应商选择和评估:识别、筛选和评估潜在的供应商,以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请,并进行供应商的评估和选择。


合同管理:管理与供应商之间的合同过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理确保合同条款的合理性、合规性,以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。


供应商关系管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,以实现持续的供应和满足项目需求。这包括与供应商的沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效,并寻求与供应商的长期合作关系。


采购监控和控制:跟踪和控制采购过程,确保采购活动按计划进行并达到预期效果。这包括监控供应商的交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。


采购合规和风险管理:确保采购过程符合法律、法规和组织内部的采购政策和规定。管理和减轻采购过程中的风险,包括风险识别、评估和应对,以降低采购风险对项目的潜在影响。


采购绩效评估:对供应商和采购过程进行评估,以确保采购过程的有效性和供应商绩效的满足。这包括评估供应商的交付质量、合同履行情况、成本效益等。


采购数据和报告管理:管理和记录与采购相关的数据和信息,包括采购记录、合同文件、供应商绩效报告等。这有助于支持采购决策、跟踪采购过程,并提供有效的采购报告。


采购管理的目标是确保项目能够获得高质量的产品和服务,并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。这涉及识别项目的采购需求,选择合适的供应商,管理与供应商的合同关系,并对采购过程进行监控和控制。



erp系统采购管理流程如下:


1、根据采购计划填制采购申请单,当采购申请单得到批准后,可以开始做采购的准备,这个准备包括:得到供应商的报价,了解供应商的信用情况、产品质量、交货进度。


2、与供应商签订采购合同,即一份采购订单。


3、根据采购订单的内容,对供应商发送来的货物,进行数量上的点收和质量上的验收。


4、当验收合格之后,采购物品可以正式人库,如果验收不合格,则应该进行退货处理。




采购管理是ERP系统中的一个重要管理模块,很多企业在ERP选型的时候就需要其能实现对采购的管理。采购管理是企业日常工作中不可缺少的。


它是企业内部供应链的开始,也是企业和供应商之间供应链的桥梁,同时也是物流和资金流的重要组成部分,所以企业肯定会运用ERP系统进行管理。ERP系统的采购管理模块能够从供应商、采购询报价、采购业务、库存、采购各类报表这五方面进行管理。


ERP系统首先对供应商进行维护评估,然后在进行询价,列出企业的采购计划,下达订单进行采购,再对采购物料进行跟踪管理,检查其是否合格,不合格进行退货处理,合格进行入库管理,最后再对各项采购报表进行汇总统计,实现整个采购流程的管理。




ERP系统的三个核心:


分别是以生产管理为核心的生产流,以成本管控为核心的资金流,以库存管理为核心的物流,ERP系统的主要作用就是为了达到这三个核心的协调统一,从而实现最优的资源配置。


MES系统 也充分考虑到了制造商、供应商、客户、分销商等之间的关系,并对他们的关系进行了分析,然后对其进行统一管理,让企业可以做出综合性的正确决策。







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