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  • 制定集中采购招标方案时需要注意的问题分析

    单从表面意思来看的话,集中采购就是说把同类物资需求进行整合,然后实施集中采购。很明显,之前的那种随需购买模式和集中采购模式有着一定的差别,集中采购从某种意义上来说是把过往的采购信息当做依据,其基础则是分散采购。因为进行集中采购的物资信息是根据对往年数据分析得出的, 因此,这也就表明了其采购对象有着通用性的特点。从现实出发,为了对成本进行控制,这种采购合同一般的有效期为2、3年,在这样的背景下,物资性能得到保障就是特别需要给予关注的部分。 因此,处于完善过程或者是更新换代时间比较短的物资不需要采取集中采购的模式,防止产生质量问题。

    《制定集中采购招标方案时需要注意的问题分析》

    在现存的集中采购方法中, 因为公开招标具备一定的竞争性,所以比较容易采购到那些性价比比较高的产品。集中采购产品的“技术高成熟度“以及”通用性”和公开招标之间相呼应,可以最大限度的将各个供应商之间的竞争提高,让买方可以对供货商进行选择。所以,公开招标是采用集中采购模式经常会用到的一种采购方式。在制定招标方案的时候,需要注意下面几个问题。

    划分标包

    划分标包的作用就是对采购结果进行优化,降低采购风险。所以,在进行标包划分的时候需要按照买卖双方的需求还有特点来完成。比如:因为集中采购产品的数量比较大,这样一来供货的批次就有点多再加上某些供货需求有着突发性,所以为了让供货压力得到减少,可以结合供应厂商给出的平均常规常量,把采购需求依据数量多少来进行标包的划分,最后形成很多厂家共同供应产品的局面。这样的方式供货不但可以有效降低由于单个供应商存在的技术缺陷而对公司此类产品性能造成很大影响的风险,同时还可以利用一些奖惩机制来吧竞争持续到后期的执行采购阶段,给后期的管理供应商埋下伏笔。我们国家幅员非常辽阔,每个地区在采用集中采购的方式进行产品的购买时,对性能指标方面也就必然会出现不同的要求。比如,东部沿海那些地区的含盐量比较高,空气湿度比较大,因此对产品防酸雾、防潮性能方面有着比较高的要求。在这个时候,根据地理环境来进行标包的划分会更加合理科学。

    资格预审还有后审的选择

    因为集中采购的那些物资通常都具备技术完善还有通用性比较强等一些特点,因此在市场上它们的供应商会出现的比较多,在进行公开招标的时候需要考虑周全,为了可以减少评标阶段的负担,缩减时间,在进行公开招标的时候一般会选择使用有限数量制的规定来进行。

    获得的产品数据要真实

    为了可以将投标产品之间的差别体现出来,在进行招标的时候,一般会采取“样品统一”的方式。也就是说在投标的时候要求参与的企业在提供样品的时候要统一,同时会由第三方来对提交的样品进行各方面的质量检测,而且这个检测结果将会成为招标文件其中的一部分,给评委提供参考以便打分。样品在通过以后,可以从统一角度对产品的各个关键部分进行拍照同时将其录制成音像资料,最后将录制好的资料发放给各集中采购产品的使用者,保证实际供货产品与投标样品是一致的。

    评标方面

    在实际中,经常使用到的评标方法一般有两种,也就是最低价法还有综合评估。这两种方法是不一样的,它们的侧重点也存在差异,这样一来传达给投标企业的信息也就是由区别的。为了防止投标企业对产品价格故意压低让产品质量受到影响,在进行评标的时候可以采取综合评估,也就是说把产品技术、价格等进行统一这算,然后对结果进行分析比较,从而选择出对招标要求最为符合的供应商。

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