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  • 大企业采购的风险控制策略有哪些?

    在企业的经营管理当中,应当对采购风险产生充分的认识,明确企业采购当中面临的主要风险,并采取有效的策略进行控制,以确保企业良好的经营与发展。本文总结了一下几点供中大型企业采购管理作为参考。

    《大企业采购的风险控制策略有哪些?》

    充分利用采购相关信息

    在企业采购决策当中,应当以充分的信息为基础,对信息进行充分的掌握,能够确保决策方案的正确制定,从而降低决策风险。例如,在制定采购价格的时候,应当对市场价格、资源状况等信息进行充分的了解。在不同的空间和时间内,往往都分布着大量的信息资料,因此,企业采购人员应当具备良好的观察及分析能力,学会运用相应方法搜集和整理各种信息,从而对可能发生的采购风险及原因进行仔细的分析,采取有效的措施加以避免。应当对信息渠道进行扩宽,确保信息的通顺流畅。对获取的信息要进行细致的分析,对其中的价值进行挖掘,从而为采购决策的制定提供依据,更好的进行采购风险控制。

    建立健全内部管理制度

    企业应当对内部管理制度进行建立和完善,对采供人员进行强化培训和教育,提高其法律观念和法律意识。同时,企业应当注重进行员工的思想道德建设,确保员工能够依法办事,对团队精神进行良好的培养,全面提升企业中的内部风险防控能力,从而避免企业采购风险的发生。

    强化采购过程管理监督

    企业应当对采购过程进行强化管理,根据科学的依据对物资采购计划进行编制,对可能存在的偏离实际的情况进行调查和预测,对质量计划、使用计划、运输计划、采购时间、采购目标、采购数量等进行严格控制和有效保障。企业要认真审查签订的合同,确认合同当事人具备主体资格,具备民事行为能力、民事权利能力。对合同条款进行审查,确保其符合相应法律法规的要求。对合同主要条款完备性进行审查,确保文字表述清晰准确,合同签订程序符合法律规定。通过合同审查对其中存在的不合法或不合理现象进行及时的发现和纠正。对于缺少的必备条款,应提请当事人进行补充。对于公平性不足的条款要进行修改和调整,从而降低发生合同纠纷的风险。在合同执行过程中,要对合同交货期执行情况进行审查,确保按照规定进行款项支付。对物资验收工作执行情况进行审查,确保物资的进货、人库、发放等符合规定标准。对于不合格品控制执行情况进行审查,确保不合格情况能够得到及时的记录和解决。在合同履行当中,如果存在异义,应当严格根据规定程序进行应对,从而避免采购风险的发生。

    供应渠道的建立及维护

    企业应当对稳定的供货渠道进行建立,并对其进行良好的维护,与上游供应商建立良好的关系,共同对采购风险进行控制和预防。在企业采购的风险控制当中,和供应商之间保持良好的合作关系,是至关重要的。通过与供应商建立良好的关系,能够实现供应成本的有效降低,并对稳定的原材料供应渠道进行建立和保持。企业要想对良好的合作关系进行建立,应当初步考察供应商,在供应商的选择当中,仔细的调查供应商的研发、业绩、销售、规模、信誉、品牌等方面的信息,也可指派专门的人员到对方公司进行现场考察,从而整体性的进行科学的评估。同时,企业可以对相应的供应商评选小组进行建立,小组中要纳人技术部门、质管部门、采购部门的人员,从而综合性的评估供应商的服务水平、技术能力、价格水平、交货能力、质量水平等。另外,应当对企业所需采购物资的售后服务、付款期限、价格、用户情况、产量、质量等进行相应的沟通和审查。在与供货商建立良好关系之后,能够对市场风险进行更好的抵御,从而实现企业与供应商双赢的良好局面。

    建立有效的风险控制系统

    在企业采购的风险控制当中,应当对有效的风险控制系统进行建立和完善。首先,企业应对预警系统进行建立,对于采购风险值较大的要素,对相应警戒值进行设定,重点进行监测。一旦发现出现风险的征兆,能够及时对风险情况进行预报。例如,企业可以设定主要原材料库存量的警戒值,一旦企业实际库存低于警戒值,就能够及时发出警报,从而让企业采购人员有充足的时间进行处理和解决。另外,企业应当对应急系统进行建立,一旦企业发生了采购风险,能够对相应的应急机制进行快速启动。在应急系统中,应当利用备选方案的方法进行事先准备。在企业发生采购风险之后,根据实际的风险情况,企业能够迅速对相应的应急措施预案进行选择和实施,及时的应对风险,提高主动性,降低风险对企业造成的损失。

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