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  • 大企业采购过程中存在哪些风险?

    在企业的生产经营当中,采购是一项重要的工作,对于企业成本的降低及利润的提升,都有着较大的作用。在企业采购工作中,包括采购计划的制定和审批,供应商的选择和询价,合同的签订和执行,以及相应的验收和核算等环节。在这些环节当中,由于可能受到很多因素的影响,因而都具有产生风险的可能性。如果企业没能对这些采购风险进行充分的认识和有效的控制,将会可能发生收受回扣、以次充好、舍贱求贵、弄虚作假、以权谋私、暗箱操作等不良现象,对企业经济利益造成损害。对此,企业需要对采购风险给予更高的重视,并对采购风险进行有效的管理和控制,从而为企业的经营发展提供保障。

    《大企业采购过程中存在哪些风险?》

    内部风险:主要包括了计划风险、合同风险、验收风险、库存风险、责任心风险等。企业制定的采购计划,可能存在管理不科学的情况,使之与目标发生偏离,造成企业盲目采购的风险。采购合同条款不清晰,企业盲目签订合同,或是合同行为不正当,例如供货方对企业采购人员进行贿赂,对企业采购标底进行套取等,或是日常合同管理中较为混乱,都增加了企业采购风险的发生几率。

    在采购物资上,可能存在数量缺斤少两、质量参差不齐、规格不符合要求等情况,会给企业采购带来较大风险。如果企业不能确保采购量满足生产需求,导致生产活动由于缺货而中断,会造成较大的经济损失。如果物资过多,积压储存需要消耗较多的成本,同时会造成大量资金的积压,使得企业产生存储损耗风险,降低了资金利用率。在物资采购中,对市场行情缺乏正确的估计,进货较为盲目,容易发生跌价减值的风险。此外,在企业采购中,采购人员责任心不强,没能对采购物资进行严格把控,也容易产生各种采购风险。

    外部风险:主要包括了政策风险、市场风险、自然意外风险、质量风险、履约风险等。国家或地方在环保、经济等领域的政策变化,可能会对企业采购带来一定的风险。如果市场情况发生突变,例如价格突然上涨等,会造成企业采购成本突然增加的风险。如果企业认为物资价格合理而大量采购,而后这种物资突然降价,也会造成采购风险。如果受到自然灾害的影响,导致供应条件发生改变,例如运输道路中断、供应厂商受灾等,也会给企业带来采购风险。供应商提供的物资质量可能不合格,因而企业加工产品不符合质量标准,会对企业声誉、人身安全、用户等方面造成损害。

    或是企业采购原料存在质量问题,也会对企业的交货期制造加工、整体产品质量等产生影响,使得企业产品竞争力及信誉下降。另外,一些供货商可能不具备履约能力,签订空头合同,无法确保企业所需物资,或供应商无故将合同终止,违反合同规定,对企业造成损失,或是在预付款采购中,供货方由于各种原因不能供货,也不能退还货款,对企业造成的损失。

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