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  • 石油企业物资采购成本控制措施

    企业物资采购是对维持企业发展、扩大生产所必需的材料、设备等的购人,是提高企业经济效益的一大增长点,对于企业生存发展有着至关重要的作用。石油工业作为国民经济支柱产业,物资采购巨大,物资采购成本的有效控制对石油企业生存发展有着重要作用。

    《石油企业物资采购成本控制措施》

    转变观念,实法规,坚持依法采购

    石油工业是国民经济支柱型产业,对国家经济发展有着重要意义。石油企业作为石油产业发展的基本单位,面对内部出现的采购流程不规范、监督机制不健全等问题,必须转变观念,坚持依法采购。自1999年,国家经济贸易委员会发布了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》后,我国石油企业采购活动得到了规范和监督,但漏洞依然存在。未来,各石油企业应转变观念,从管理者到基层员工都要树立并落实“依法采购”理念,发现采购过程中的问题及时处理,坚持依法监督、依法办事、依法采购。

    规范石油企业采购流程,建立良好市场信急机制

    要加强采购成本控制,就必须要进一步规范石油企业采购流程。一方面,建立健全采购流程制度,以制度形式规范流程。另一方面,石油企业要灵活选择采购渠道。强制采用集中采购以及放任不管、全部分散采购的模式不可取,应视具体情况灵活选择。在采购方式选择上,辽河油田集中采购的方式可以借鉴。2016年,辽河油田在原有采购成本高、管理差的情况下,坚持以“统一管理、共同参与、规范操作、有效监督”为原则,坚持精细化、标准化、规范化管理方式,根据市场情况,将分散的有限的采购资源整合, 级物资由公司统一组织采购,二级物资由地区油田企业集中采购,一举节约资金5%以上,为企业节约了大量成本。在内部规范石油企业采购流程的同时,石油企业还应加强沟通联系,丰富供应商信息库,了解市场信息,建立完善的市场信息机制,从内部、外部两方面提升石油企业采购能力,节约企业成本

    优化采购过程上、下游资源,建立有效采购监督管理机制

    企业物资采购是一个完整体系,要把控采购成本,就要对采购过程上、下游资源进行优化,实现资源利用最大化。一方面,要建立完善的供应商信息管理机制,对采购一端的物资供应商进行清晰了解,包括供应商企业规模、产品质量、价格优势、诚信度等重要信息。另一方面,要在石油企业建立信息化管理平台,运用云计算、移动互联、物联网等先进技术,保证物资采购另一端实现信息化管理,优化整个采购过程。

    此外,还要建立有效、长久的采购监督管理机制,在石油企业内部成立专门物资采购监管部门,利用大数据分析对物资采购整个过程实施全程监督。落实物资采购管理的领导负责制,建立自上而下的责任体系。对采购过程中出现的问题要及时处理,对造成问题的企业采购人员加大惩处力度,提升其违法违规成本。

    当今社会,市场经济竞争激烈,石油企业生存发展也面在挑战。未来,要实现石油企业可持续发展,推动企业实现利益最大化,物资采购成本控制必不可少。须真正转变观念,进一步加强机制、体制创新,规范采购流程,加强采购监管,优化资源体系才能从根本上形成石油企业对物资采购成本的有效控制,使石油企业从内部焕发活力,推动企业可 持续健康发展。

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