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  • 钢铁企业在原材料采购工作中出现的主要问题

    上篇文章中我们简单叙述了钢铁企业原材料采购供应链管理的重要性,强化钢铁企业原材料采购和供应管理,开展采购供应链管理,对增强整个钢铁产业链的竞争力和降低产品成本,具有深远意义。那么在钢铁企业采购工作中主要有哪些现存的问题呢?

    《钢铁企业在原材料采购工作中出现的主要问题》

    大企业采购管理系统

    信息沟通渠道不畅通

    钢铁企业采购信息的不畅通是造成成本居高不下的重要原因。一是相关部门之间缺乏有效的信息沟通机制。企业管理部门、采购部门、生产部门之间,企业内部生产、销售、财务、仓管等业务环节之间,未能做到钢铁原材料采购同生产计划管理、市场销售、库存管理、财务预算之间形成有效的沟通协调机制,影响采购效率及效益,造成成本增加。二是钢铁企业的原材料采购部门不重视同供应链上下游客户的信息沟通,未能准确把握原材料市场的整体价格和市场变动趋势,可能会影响到企业采购时机的准确性,造成采购成本的增加。

    采购周期不科学

    钢铁企业由于部门之间信息沟通的不畅通,外部信息获取的不及时,渠道不广泛等原因造成采购部门不能准确及时的把握采购的时机,确定原材料采购的频率和周期,是影响企业采购成本的重要因素,进而影响到原材料凑够的频次和周期制定的科学性、及时性和合理性。例如,有的钢铁企业原材料采购周期固定,采用年标、半年标,部分承包品种涉及承包羊位的基础设施建设,所以采用滚动承包等模式,造成对供货单位的依赖性,不能及时的去获取市场信息,准确把握采购时机,采购周期缺乏灵活性,致使采购成本增加。

    采购过程缺乏有效的监督

    钢铁企业原材料采购工作缺乏外部监督。缺乏专业的采购监督部门,依赖于纪检部门的行为监督,也只是“民不告官不究”的事后行为。使用部门也只是对采

    购的质量服务进行监督,提出异议,对采购过程、价格采购无法监督。采购只能依赖自己部门设置的采购管理科室进行监督管理,缺乏对招标方案、招标周期、招标计划、招标过程的外部监督,造成采购风险和成本的增加。缺乏采购流程制度制约的内部监督。没有完善的制度流程建设,为采购的计划提报、合同审核、招标方案审核、结算审核、资金计划提报审核、库存管理等进行过程的监督制约,致使采购成本和风险的增加。

    采购人员要注重综合素质的提升

    采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质,企业采购部门有关人员的综合素质很大程度上决定了钢铁企业所采购原料的质量及其成本控制水平。提高采购人员的综合素质,使其向知识化、专业化的方向发展采购人员要具有相关法律法规知识和相关专业知识的储备,要具备良好的沟通与协调能力,善于处理部门之间、业务环节之间的问题。采购人员要具有较强的责任心和主人翁意识。企业对采购人员的素质要引起足够的重视,加强有效的培训,强化采购的责任意识,成本控制意识,使采购人员具有较强的职业道德素质最大程度的发挥主人翁的责任意识。

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