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  • 信息化在企业采购管理中的具体应用

    采购对企业的经营与发展有着至关重要的影响,所以采购始终是企业经营过程中最为重要的环节。也正因如此,现如今越来越多的企业积极地强化于采购的电子化管理建设,从而进一步提高企业的采购效率,做好企业的采购管理工作,大企业采购信息化建设至关重要。

    《信息化在企业采购管理中的具体应用》

    企业采购管理系统

    信息化在企业采购管理中的具体应用

    第一,对询价书、报价书的信息化管理。在企业采购管理的过程中,可充分利用信息化技术根据询价方案生成询价书。采购管理人员在询价书的编制过程中,应根据实际的采购需要对询价书进行相应的录人、修改、删除。最后将询价书发送给物资供应商,由物资供应商编制相应的报价书。

    第二,对采购方案的信息化管理。供应商与价格这两个因素共同影响着采购方案的制订。所以,在评价采购方案的过程中企业采购人员必须秉持着严谨、科学的态度面对每一份采购方案,并只有经过相关部门审批之后的采购方案方可予以实施。在采购方案的实施过程中,要严格按照采购审批的相应程序要求开展实际的采购管理工作,并通过网络化信息技术进行无纸化的合同签订,从而确保采购管理决策能够得到更加高效的开展。

    第三,对采购合同的信息化管理。采购合同的信息化管理工作,主要包括对采购订单的审核、变更、注销、初始化、回退等系统功能。采购人员可以通过信息化采购管理系统,对采购核对进行及时的修改、删除,并在完成采购合同以后对采购合同进行核销,建立与之相适应的合同管理台账,从而使采购合同的整个执行过程都能够被采购管理人员全程监督,进而有效地了解到采购合同的发展

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