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  • 如何正确规避企业采购风险

    采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施购入活动的总称,是公司成本控制的重点。在日益完善的现代经营管理模式中,公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性,那么,怎样进行采购管理才能有效地避免人为和自然因素带来的采购风险呢?

    《如何正确规避企业采购风险》

    大企业采购解决方案

    采购管理需明确财务部职能

    针对缺乏专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制,作为综合性的管理部门,财务部具有包括生产物料、设备维修、办公用品及后勤用品等在内的所有采购活动的全面覆盖性,明确财务部在采购管理中扮演的角色。

    公司管理当局应赋予财务部为公司采购监控部门的只能,财务部有权对公司任何采购事项进行质疑、调查监控和必要的参与,对于不合理或不利的采购事项有否决或终止权限。

    采购管理程序制度化

    建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。

    规定采购条件,明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量/数量等需求的满足负全部责任,明确采购主管人员对下属的工作过程及结果要监控负责,对于物品的库存、质量、采购价等要有一定的把控。对于大量或者高单价的物品采购必须有三家及以上供应商报价比较,并在采购事项未确定钱传送至财务部审批。

    明确分工,明确采购部门支援的权利和责任,保证公司的所有采购活动按类别有序地进行;制定完善的采购审批权限,禁止未经审批的采购事宜;验收和货款结算,需要明确人员安排和适度的公司采购财务政策。

    完善采购的环境管理工作

    加强采购的事前管理,建立完善的材料价格信息档案,可以有效地空寂和降低采购成本,并保证采购物品的质量;建立健全的供应商档案,并对供应商进行相应的资质考评,包括货品的质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面,将供应商进行等级评估;同时定期对于采购人员进行考核、激励和约束,这是防范采购中人为欺诈的有效办法。

    选择合理的采购方式也很重要,常见的采购措施有:公开竞争招标、合同采购、最低价格采购等等。

    企业采购活动涉及到多方部门的协同工作,需要长期、持续、系统性地工作,一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识,才能取得应有的效果。

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