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  • 规范企业物资招标采购效果的措施

    为规范物资采购管理,很多现代企业都实施了物资招标采购,通过有效的招标采购管理,使企业更加广泛地了解物资供需、价格变动的市场行情及供应商信用资质状况,扩大了选择的范围,增加了采购的透明度,减少了违规操作的发生,对控制和降低采购成本,提高企业经济效益意义重大。

    《规范企业物资招标采购效果的措施》

    集中采购管理系统

    编制物资采购计划

    技术人员编制编制材料需用计划,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。确定经济采购量。实行“统一采购、一级设库、分区供应”的管理体制,做到“物归一家、专业管理”。

    完善企业内部管理制度

    企业管理工作是一个庞大的系统工程,企业要想使招标采购工作更加有效,发挥更大的作用。企业要树立全过程有效内部控制制度的理念,即事前控制的目的在于作出正确的决策,制定切实可行的目标。事中控制则是让企业活动按照一定的决策方向、目标运行。事后控制则应侧重于分析结果形成的原因,考核并作出评价、落实奖惩、找出存在的弱点及隐患,为管理者提供制定未来计划标准的依据。实行原材料质量供货单位内部退货制度,避免数量短少、质量不符合规定的采购物资进入采购范围。

    重视企业物资招标采购中质量和价格

    企业物资招标采购工作是质量在前,价格居中。应该遵照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则,实行公开招标。企业需要在物资招标文件上明确承诺,不以最低价作为中标的唯一标准,因为价格太低就不能确保产品质量,势必带来在产品生产过程中偷工减料、影响产品质量的隐患。缺乏诚信必然会增加后续业务的交易成本,供应商会以提高商品价格的方式将财务费用转嫁给买方。企业应进行多种形式的融资,为企业物资招标采购筹集充足的资金。

    总之,企业推行招标采购制度,实行企业职工民主监督。引入竞争机制,拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本。确保企业物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进。

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